Un avoir corrige totalement ou partiellement une facture déjà émise : retour de marchandises, remise accordée après facturation, erreur de prix ou annulation d'une opération. Il produit l'effet inverse de la facture initiale et doit également corriger la TVA.
Ce guide présente les deux points de vue : l'écriture chez le vendeur qui émet l'avoir client et l'écriture chez l'acheteur qui reçoit l'avoir fournisseur.
Avoir ou facture annulée : quelle différence ?
Une facture validée ne doit pas être supprimée silencieusement. Sa correction passe par une facture rectificative ou par une note d'avoir faisant référence à la facture d'origine.
Pour permettre la correction de la TVA, la note d'avoir doit notamment identifier la facture initiale et distinguer le montant HT de la réduction ainsi que la TVA correspondante.
1. Comptabiliser un avoir client chez le vendeur
L'avoir diminue le chiffre d'affaires et la créance détenue sur le client. Les rabais, remises et ristournes accordés après facturation sont suivis dans une subdivision du compte 709.
Exemple d'avoir client
Une entreprise accorde un avoir de 1 200 € TTC, soit 1 000 € HT et 200 € de TVA, sur une vente de marchandises.
- Compte
- 709700
- Libellé
- Rabais, remises et ristournes accordés
- Débit
- 1 000
- Compte
- 445710
- Libellé
- TVA collectée à corriger
- Débit
- 200
- Compte
- 411000
- Libellé
- Client - avoir
- Crédit
- 1 200
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 709700 | Rabais, remises et ristournes accordés | 1 000 | |
| 445710 | TVA collectée à corriger | 200 | |
| 411000 | Client - avoir | 1 200 |
Le compte 411 est crédité : la somme due par le client diminue. Si l'avoir annule intégralement une facture non réglée, les deux pièces doivent se solder lors du lettrage du compte client.
Si la vente est totalement annulée
Selon l'organisation comptable retenue, l'entreprise peut contrepasser le compte de vente initial plutôt qu'utiliser le compte 709. La méthode doit permettre de conserver une piste d'audit claire entre la facture et son avoir.
2. Comptabiliser un avoir fournisseur chez l'acheteur
Chez l'acheteur, l'avoir diminue la charge d'achat et la dette envers le fournisseur. Les réductions commerciales obtenues après facturation sont enregistrées dans une subdivision du compte 609.
Exemple d'avoir fournisseur
L'entreprise reçoit le même avoir de 1 200 € TTC de son fournisseur.
- Compte
- 401000
- Libellé
- Fournisseur - avoir reçu
- Débit
- 1 200
- Compte
- 609700
- Libellé
- Rabais, remises et ristournes obtenus
- Crédit
- 1 000
- Compte
- 445660
- Libellé
- TVA déductible à corriger
- Crédit
- 200
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401000 | Fournisseur - avoir reçu | 1 200 | |
| 609700 | Rabais, remises et ristournes obtenus | 1 000 | |
| 445660 | TVA déductible à corriger | 200 |
Le compte 401 est débité : la dette envers le fournisseur diminue. L'avoir doit être rapproché de la facture d'achat concernée.
Facture déjà payée : remboursement ou crédit à utiliser
Lorsque la facture a déjà été payée, l'avoir fait apparaître un solde en faveur du client ou de l'acheteur. Deux solutions sont possibles :
- le remboursement par virement, qui solde le compte de tiers par le compte 512 ;
- l'imputation sur une facture ultérieure, le solde restant ouvert jusqu'à son utilisation.
Remboursement d'un avoir au client
- Compte
- 411000
- Libellé
- Client - remboursement de l'avoir
- Débit
- 1 200
- Compte
- 512000
- Libellé
- Banque
- Crédit
- 1 200
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411000 | Client - remboursement de l'avoir | 1 200 | |
| 512000 | Banque | 1 200 |
Chez l'acheteur remboursé par son fournisseur, l'écriture est inversée : débit du compte 512 et crédit du compte 401.
Quelle TVA corriger sur un avoir ?
L'avoir reprend le taux de TVA de l'opération d'origine. Si la facture comportait plusieurs taux, la correction doit être ventilée de façon cohérente.
Chez le vendeur, la TVA collectée est diminuée au débit du compte 44571. Chez l'acheteur, la TVA déductible initialement constatée est diminuée au crédit du compte 44566. Le guide sur la TVA collectée, déductible et à payer détaille le fonctionnement de ces comptes.
Les erreurs les plus fréquentes
- supprimer la facture initiale au lieu d'émettre un document rectificatif ;
- enregistrer l'avoir TTC dans le seul compte de charge ou de produit ;
- oublier de corriger la TVA ;
- utiliser 709 chez l'acheteur ou 609 chez le vendeur ;
- laisser l'avoir non lettré alors qu'il compense une facture précise ;
- appliquer un taux de TVA différent de celui de l'opération d'origine.
Questions fréquentes
Quel compte utiliser pour un avoir client ?
Le vendeur utilise généralement le compte 709, le compte 44571 pour la TVA et le compte 411 pour le client.
Quel compte utiliser pour un avoir fournisseur ?
L'acheteur utilise généralement le compte 609, le compte 44566 pour la TVA et le compte 401 pour le fournisseur.
Peut-on déduire directement l'avoir du prochain règlement ?
Oui, si le fournisseur et le client appliquent cette compensation. Les factures et avoirs concernés doivent alors être correctement lettrés pour justifier le montant net payé.