Créer son cabinet après le DEC : démarches, budget et premiers clients

Créer son cabinet après le DEC demande surtout de régler les paramètres propres à l’exercice : inscription personnelle et de la structure, classe CAVEC, périmètre d’assurance, engagements logiciels et modalités de reprise des dossiers. Ce guide rassemble les montants vérifiables et les pièces à obtenir pour arrêter le budget.

Les calculs concernent une création en métropole, sans salarié ni conjoint collaborateur. Un rachat de clientèle, l’exercice du commissariat aux comptes ou une implantation outre-mer nécessitent des lignes supplémentaires. Les barèmes sont ceux de 2026 ; les dates d’affiliation et les options doivent être rapprochées des appels individuels.

Quelles démarches coordonner pour ouvrir le cabinet ?

Faites valider le projet de structure et le calendrier par le conseil régional avant le dépôt définitif des statuts. Le dossier doit articuler l’inscription de la personne physique, celle de la société s’il y en a une, la formalité de création et la prise d’effet de la RC professionnelle. Le cadre d’exercice et l’obligation d’assurance figurent dans la fiche officielle sur l’activité d’expert-comptable.

Pour les démarches encore liées au diplôme, consultez les conditions et formalités du DEC. La suite porte sur le coût de l’exercice professionnel.

Combien payer à la CAVEC la première année ?

Pour une première affiliation TNS sur une année complète, sans ACRE, dispense ni option de classe supérieure, les montants CAVEC de début d’activité en 2026 sont les suivants.

Une affiliation en cours d’année appelle un prorata selon les règles de la caisse. La complémentaire peut faire l’objet d’une dispense ou d’une option, avec des conséquences sur les droits : ces choix ne sont pas intégrés à ce total.

Vous étiez déjà expert-comptable salarié

Le passage salarié → TNS maintient par défaut la classe complémentaire C ou D ; le passage en classe A se demande. La CAVEC retient le premier jour du trimestre civil suivant la sortie des effectifs salariés pour le début TNS. Il faut transmettre le changement de statut, sans radiation de la caisse. Voir les règles CAVEC de changement de statut.

Et en SASU ?

La CAVEC classe le président de SAS ou SASU parmi les salariés. La retraite complémentaire CAVEC reste à traiter, en plus des cotisations du régime salarié applicables à la rémunération.

En 2026, la classe C représente 5 554 € par an, dont 3 332,40 € à la charge de l’employeur et 2 221,60 € précomptés au professionnel. La classe D optionnelle atteint 8 282 €. Ces montants et la répartition 60 % / 40 % figurent dans le barème CAVEC salarié. Le budget TNS ci-dessous ne s’applique donc pas à une SASU.

Que payer à l’Urssaf en plus de la CAVEC ?

Le tableau reconstitue le forfait initial 2026 sans ACRE, pour douze mois, à partir du barème Urssaf des professions libérales réglementées hors Cipav. Montants arrondis à l’euro.

La retraite et l’invalidité-décès figurent déjà dans le tableau CAVEC. Les appels Urssaf seront ajustés au revenu déclaré ; maladie et allocations familiales peuvent alors devenir dues. Le total social initial de 3 218 € correspond à 2 154 € de CAVEC + 1 064 € d’Urssaf, sous les seules hypothèses ci-dessus.

L’ACRE est exclue du calcul : ses conditions et modalités ont changé en 2026. Inscrivez une réduction au prévisionnel après vérification de votre éligibilité et de son application par les organismes concernés.

Quel montant provisionner lorsque le revenu augmente ?

Pour recalculer le coût social, utilisez l’assiette issue de la réforme applicable aux indépendants. La CAVEC détaille le passage au revenu avant prélèvements sociaux puis à l’abattement de 26 %, avec plafonnement, dans son analyse de la nouvelle assiette en 2026. Les éléments à réintégrer dépendent du mode d’exercice : BNC, gérance majoritaire, dividendes assujettis ou cotisations facultatives.

Pour la retraite de base, le barème 2026 additionne 8,73 % jusqu’à 48 060 € et 1,87 % jusqu’à 240 300 €, les deux tranches partant de zéro. La cotisation minimale est de 573 €. Les classes complémentaires suivantes dépendent du revenu de référence N−1, hors options et règles de début d’activité.

Source : barème CAVEC 2026, retraite et prévoyance, qui précise aussi les classes d’invalidité-décès. Dans le prévisionnel, le changement de classe complémentaire mérite une ligne distincte de la régularisation du régime de base : son effet peut être plus marqué qu’un ajustement proportionnel au revenu.

Combien coûtent les cotisations de l’Ordre ?

Demandez au conseil régional un décompte distinguant personne physique, société, établissements et part proportionnelle. Il n’existe pas de tarif national unique à appliquer à tous les projets.

À titre de référence locale, les règles de cotisations 2026 de l’Ordre de Bretagne prévoient :

La réduction personnelle suppose de participer à la journée d’accueil. Le règlement prévoit le paiement de la cotisation pleine, puis le remboursement sur justificatif : pour une première année entière, cela représente 800 € à avancer puis 533 € à récupérer, sous conditions. Une installation après plusieurs années d’inscription comme salarié n’ouvre pas une nouvelle première année d’inscription.

La page d’inscription du conseil régional ajoute une part proportionnelle de 160 € par unité d’effectif moyen pour la société. Faites arrêter l’effectif cotisant avec le service des cotisations, y compris le traitement du dirigeant. Le seul forfait de 535 € ne constitue donc pas le coût ordinal complet d’une société unipersonnelle.

Pour une première inscription personnelle éligible et une société unipersonnelle, les parts fixes de cet exemple régional sont de 802 € après réduction, ou 1 335 € avant remboursement, auxquelles s’ajoute la part proportionnelle. Les règles de prorata et les autres régions nécessitent leur propre décompte.

Quels autres frais inscrire au budget d’ouverture ?

Formalités de constitution

Pour une EURL ou SASU, Service Public indique 33,83 € d’immatriculation au RCS et 19,33 € pour les bénéficiaires effectifs. À cela s’ajoute l’annonce de constitution : 124 € HT en EURL ou 142 € HT en SASU en métropole, selon le tarif des annonces légales 2026.

Conservez ces postes séparés dans le plan de décaissement pour appliquer la TVA figurant sur chaque facture. Ajoutez, le cas échéant, la rédaction des statuts, les frais de dépôt du capital et la domiciliation. Le capital versé figure parmi les ressources de la société ; les frais de constitution se chiffrent à part.

RC professionnelle et protection du cabinet

Obtenez un devis écrit précisant la prime annuelle TTC, le minimum de cotisation, la base de régularisation et les éventuels frais de fractionnement. Faites y figurer les missions effectivement exercées : comptabilité, fiscalité, social, juridique accessoire et conseil. Comparez également les plafonds, franchises, exclusions, garanties de reprise du passé et de cessation.

La RC professionnelle n’a pas de prime réglementaire nationale. Une ligne générique de 300 ou 500 € donnerait une précision trompeuse. Le montant à budgéter est celui du devis accepté ; prévoyance complémentaire, cyber et multirisque des locaux font l’objet de lignes séparées. Le guide des assurances d’entreprise peut compléter cette revue.

Logiciels, documentation et locaux

Pour chaque éditeur, exigez un chiffrage à 10, 30 et 60 dossiers, intégrant les minimums contractuels. Voici les postes à faire préciser avant de comparer les offres.

Ajoutez les frais de mise en service, migration, paramétrage et récupération des données en sortie. Un test sur un dossier complet permet de vérifier que les prestations nécessaires sont incluses. Pour la sécurité et la sous-traitance des données, utilisez le guide de la CNIL.

CFE et calendrier des règlements

La CFE n’est pas due l’année de création de l’établissement. La déclaration initiale 1447-C doit néanmoins être déposée avant le 31 décembre. Pour l’année suivante, retenez une estimation fondée sur la commune et les locaux ; un forfait national ne permet pas de chiffrer ce poste.

La CAVEC propose un règlement en douze prélèvements, ou deux prélèvements les 15 avril et 15 septembre. En télépaiement, les échéances ordinaires sont les 30 avril et 30 septembre. Rapprochez le démarrage de votre échéancier individuel : modalités de paiement CAVEC.

Le dossier budgétaire peut ainsi réunir cinq pièces : appels CAVEC et Urssaf, décompte ordinal, devis d’assurance, devis logiciels et état des formalités. Ajoutez le bail et l’équipement si nécessaire. Chaque dépense dispose alors d’un montant, d’une date de paiement et d’une règle de révision identifiable.

Comment organiser les premières missions ?

Choisissez une clientèle compatible avec votre expérience et votre dispositif de production : activité, volume de pièces, organisation du client, salariés et besoins de conseil. Formalisez les prestations incluses, le traitement du social et du juridique, la reprise de l’historique et les travaux hors forfait. Chiffrez séparément la mise en place du dossier et la mission récurrente.

Pour les premières entrées, préparez le dossier d’acceptation, les diligences LCB-FT, la lettre de mission, les mandats et, le cas échéant, les échanges avec le confrère précédent. Le code de déontologie encadre notamment le contrat écrit et les relations professionnelles.

Les actions commerciales peuvent se concentrer sur quelques prescripteurs et une page de service dédiée à la clientèle choisie. Présentez un périmètre, un mode de collaboration et des livrables précis. Après les premières clôtures, comparez les temps de reprise, de production et de supervision aux hypothèses des devis pour ajuster le portefeuille et les tarifs.

Barèmes et sources vérifiés le 22 septembre 2026. Calculs arrondis à l’euro sauf ventilation employeur/salarié. Les montants nationaux, l’exemple ordinal breton et les postes sur devis sont distingués ; les appels individuels déterminent les sommes exigibles.