Comment passer les écritures d'achat et de vente d'immobilisations ?

La gestion des immobilisations (classe 2 du PCG) est un pilier de la comptabilité générale. Contrairement aux charges courantes, une immobilisation est un actif destiné à servir de façon durable à l'activité de l'entreprise (plus d'un exercice comptable).

Une erreur fréquente consiste à confondre une charge et une immobilisation. Si vous avez un doute sur la distinction, il est crucial de bien différencier l'écriture d'achat fournisseur classique de l'investissement à long terme.

Cet article détaille les schémas d'écritures précis pour l'acquisition (entrée au patrimoine) et la cession (sortie du patrimoine).

1. L'écriture d'acquisition d'une immobilisation

Lors de l'achat d'un actif, on n'utilise pas un compte de charge (classe 6), mais un compte d'immobilisation (classe 2). De même, la dette ne s'enregistre pas en compte 401, mais en compte 404 "Fournisseurs d'immobilisations".

Le coût d'acquisition

Le coût d'entrée comprend :

1. Le prix d'achat (hors taxes récupérables).
2. Les frais accessoires (transport, installation, montage) nécessaires à la mise en état d'utilisation.
3. Optionnel : Les droits de mutation, honoraires ou commissions (peuvent être comptabilisés en charges ou intégrés au coût).

Schéma d'écriture standard (Achat)

Prenons l'exemple d'une machine industrielle achetée 10 000 € HT avec 2 000 € de TVA.

Attention à la TVA : Contrairement aux achats courants (44566), la TVA sur immobilisations s'enregistre dans le compte spécifique 44562. C'est important pour la déclaration de TVA (cadre spécifique).

2. L'écriture de cession d'une immobilisation

La vente d'une immobilisation est plus complexe car elle se déroule en deux étapes comptables distinctes, souvent réalisées à la même date ou lors de l'inventaire.

Étape 1 : La vente (Facture de cession)

On constate ici le produit de la vente. Ce n'est pas une vente de marchandises (707).

Mise à jour PCG 2025 : Les cessions d'actifs ne sont plus considérées comme exceptionnelles (sauf événement majeur). On utilise désormais le compte 757 "Produits des cessions d'immobilisations" (Exploitation) au lieu du 775.

Exemple : Revente de la machine pour 4 000 € HT.

Étape 2 : La sortie de l'actif (Constatation de la VNC)

Une fois vendue, l'immobilisation ne doit plus figurer au bilan. Il faut "sortir" l'actif et annuler les amortissements pratiqués jusqu'à la date de cession.

Pour comprendre le calcul des amortissements à annuler, référez-vous à notre guide sur les écritures d'inventaire et d'amortissements.

Le schéma repose sur la Valeur Nette Comptable (VNC) : $VNC = Valeur~d'origine (Brut) - Amortissements~cumulés$

Exemple : La machine valait 10 000 €. Elle a été amortie pour 6 000 € au total à la date de vente. VNC = 10 000 - 6 000 = 4 000 €.

Résultat de l'opération

L'impact sur le résultat comptable est la différence entre le compte 757 (Produit) et le compte 657 (Charge) :

• Si 757 > 657 : Plus-value (Profit d'exploitation)
• Si 757 < 657 : Moins-value (Perte d'exploitation)

Résumé des comptes clés

Pour réussir vos écritures d'immobilisations, mémorisez ces comptes spécifiques qui diffèrent de l'exploitation courante :

• Acquisition : 2x (Immo), 44562 (TVA Immo), 404 (Dette fournisseur).
• Cession (Vente) : 757 (Prix vente - Exploitation), 462 (Créance client).
• Cession (Sortie) : 657 (VNC - Exploitation), 28x (Amortissements), 2x (Solde du compte d'actif).